Gérer un seul logement locatif avec des tableaux Excel, ça se fait bien. Cinq, on s’en sort. Dix, ça devient compliqué. Vingt? Bonjour les maux de tête…
Alors, quand devriez-vous passer à un logiciel de gestion immobilière? Il n’y a pas de réponse absolue à cette question, mais le bon moment arrive souvent plus tôt qu’on pourrait le croire. En effet, quand on apprend à les connaître, les logiciels comme Building Stack offrent toutes sortes d’avantages insoupçonnés, adaptés à votre budget (nous avons même des solutions gratuites!).
Accélérer la croissance de votre portefeuille
Bien des propriétaires attendent d’avoir presque perdu le contrôle de leur portefeuille immobilier avant d’investir dans un logiciel. Ils considèrent qu’il s’agit d’une dépense superflue qui nuirait à la profitabilité de leurs immeubles.
Ce qu’ils ne réalisent pas, c’est qu’un bon logiciel devient rapidement un allié indispensable qui contribue à la croissance de votre portefeuille. En conservant toutes vos données au même endroit, il rend le travail plus efficace, ce qui vous donne le temps et les ressources nécessaires pour acquérir de nouveaux immeubles plus vite sans avoir besoin d’ajouter des membres à votre équipe.
Accepter des paiements de loyer en ligne
Pourquoi perdre du temps à déposer des chèques à la banque quand il existe un moyen beaucoup plus simple? Avec une solution de paiement en ligne, vos locataires peuvent envoyer le loyer dans le confort de leur maison, et les fonds sont directement déposés dans votre compte, comme par magie.
Mieux encore, Building Stack est la première entreprise au Canada à proposer gratuitement une telle solution, conçue pour les propriétaires d’immeubles de toutes tailles.
Notre portail offre de nombreux avantages :
- Paiements rapides et sécuritaires
- Virements bancaires sans frais
- Paiements par carte de crédit ou de débit
- Virements mensuels automatiques
- Configuration des paiements par le propriétaire
- Rapports détaillés
- Protection des données par chiffrement SSL
- Et bien plus!
Visitez notre site Web pour connaître les détails.
Faire le suivi de vos finances
Collecter le loyer n’est que la moitié du travail; il faut ensuite s’assurer que tout est en règle. Avez-vous reçu tous vos paiements pour le mois? Avec un logiciel comme Building Stack, la réponse à cette question se trouve en un coup d’œil, sans calculatrice.
Les transactions effectuées sur notre plateforme sont automatiquement compilées dans des rapports, de sorte que vous savez instantanément à quel bail sont associés les paiements manquants. Vous pouvez même programmer des rappels pour éviter les retards.
De plus, vous pouvez faire le suivi des dépenses liées à vos immeubles, par exemple celles liées à des rénovations ou à des services professionnels. Enregistrez les dates, les montants et les catégories des dépenses, puis spécifiez le statut de leur paiement pour rester à l’affût des finances de votre entreprise.
Assurer la satisfaction de vos locataires
Les attentes des locataires ont évolué au fil du temps. Avec l’omniprésence des appareils mobiles et du commerce en ligne, les consommateurs recherchent désormais des services accessibles en tout temps, en un clic. Les services relatifs à leur logement ne font pas exception, et les propriétaires doivent s’adapter à cette nouvelle réalité.
Heureusement, tous les locataires Building Stack ont accès à notre portail locataire, où ils peuvent consulter des renseignements et documents sur leur immeuble, signaler des problèmes, envoyer des messages à leur propriétaire et, bien sûr, payer leur loyer.
En tant que propriétaire, vous pouvez trier, filtrer et prioriser les demandes, et les envoyer automatiquement à la bonne personne. Ainsi, vous établissez un mode de communication transparent avec vos locataires, et les messages ne se perdent pas dans votre boîte de réception personnelle.
Conserver une trace écrite
Un autre avantage notable des communications en ligne est que rien ne s’efface. En conséquence, si un litige survient, une simple recherche dans votre système suffit à retrouver toutes vos conversations avec le locataire visé, triées par date, avec des accusés de réception.
Il en va de même pour les dates et montants des paiements de loyer, l’historique de location et toute donnée saisie dans la plateforme. Avec Building Stack, tout est sauvegardé indéfiniment, sans que vous ayez besoin d’acheter un nouveau classeur pour votre paperasse!
Trouver facilement de nouveaux locataires
Un appartement vacant est une situation à éviter autant que possible. Lorsqu’un locataire quitte, il n’y a pas de temps à perdre, il faut en trouver un nouveau!
Sans logiciel, cela signifie rédiger des annonces, les publier une à une, trier une foule de courriels pêle-mêle… et n’oubliez pas de retirer l’annonce une fois le nouveau bail signé!
Par contre, avec un logiciel, ce processus est réduit à quelques clics, ce qui vous permet de gagner de précieuses heures à l’approche du premier juillet. Building Stack génère des annonces à partir des renseignements déjà saisis dans le système, et les publie sur vos sites préférés sans que vous ayez à lever le petit doigt.
De plus, nous vous aidons non seulement à trouver des locataires, mais aussi à trouver les bons locataires. Depuis notre plateforme, vous pouvez envoyer des enquêtes de crédit par courriel aux locataires potentiels, afin de recevoir un rapport détaillé comprenant notamment l’historique de location, les antécédents criminels et le statut d’emploi.
Enfin, lorsque vous avez trouvé le candidat parfait, l’annonce est automatiquement mise hors ligne ou remplacée par celle de la prochaine unité vacante.
Accéder à vos données n’importe où
En tant que propriétaire d’immeuble, vous savez très bien que le travail ne se limite pas à un seul endroit. Vous devez souvent passer un appel entre deux visites d’appartement ou vérifier rapidement une information avant de sonner chez un locataire. Et même le porte-documents le mieux organisé ne peut contenir tous les renseignements qu’un logiciel peut mettre à votre portée.
En installant l’application Building Stack sur vos appareils iOS et Android, vous pouvez accéder à vos données où que vous soyez, et les mettre à jour en temps réel pour tous les utilisateurs de votre compte. Nul besoin d’attendre d’être de retour au bureau pour faire les changements nécessaires.
Si vous cherchez une façon de gérer efficacement vos propriétés locatives, Building Stack a ce qu’il vous faut. Nous proposons des forfaits pour les portefeuilles immobiliers de toute envergure, y compris des solutions gratuites, sans abonnement mensuel.
Demandez une démonstration gratuite de nos produits afin de découvrir la solution Building Stack qui vous convient!