L’équipe Building Stack a travaillé dur ces derniers temps afin de s’assurer que notre plateforme est la meilleure solution de gestion immobilière sur le marché. Nous avons donc une foule de nouvelles fonctionnalités à vous présenter aujourd’hui.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les plus récentes améliorations apportées à Building Stack!
Cartes d’aperçu
Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Différents emplacements sur la plateforme
Certains modules de notre plateforme sont désormais dotés de cartes d’aperçu, qui proposent un résumé de vos renseignements dans un format clair.
Pour votre commodité, les statistiques et tableaux des cartes d’aperçu sont bien en vue, dans le haut de la page :
Vous trouverez de nouvelles cartes d’aperçu sur les pages suivantes :
- Immeubles
- Espaces (unités, stationnement et rangement)
- Locataires
- Solde
- Documents
Voici quelques exemples de renseignements que contiennent les cartes d’aperçu :
La carte Aperçu du portefeuille sur la page Immeubles.
La carte Aperçu de l’inscription des locataires sur la page Locataires.
La carte Documents par type sur la page Documents.
Connectez-vous à Building Stack pour voir vos propriétés sous un nouvel angle!
Tableau de bord
Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Page d’accueil lors de la connexion
Ceci est sans aucun doute la plus importante mise à jour que nous vous présentons aujourd’hui, et l’une de nos plus belles réussites des derniers mois. La prochaine fois que vous vous connecterez à Building Stack, vous aurez le plaisir d’être accueilli par notre tout nouveau tableau de bord!
Le tableau de bord est également accessible à partir du menu latéral gauche. Il résume l’activité de votre compte en regroupant toutes les cartes d’aperçu de la plateforme sur une même page. Vous savez donc immédiatement comment vont les affaires, et quelles sont les priorités du jour.
Vous pouvez aussi appliquer des filtres afin d’afficher uniquement l’information concernant certains immeubles. Les cartes filtrées auront un en-tête bleu :
Jetez un coup d’œil au nouveau tableau de bord de Building Stack et profitez d’un aperçu complet de votre entreprise!
Page des billets remodelée
Disponible avec : solution Communication
Communication > Billets
Nous venons d’apporter de nombreuses améliorations à la page des billets, particulièrement au processus de création de billets.
En plus d’avoir ajouté des instructions à chaque étape, nous avons simplifié l’ajout de locataires et d’employés au moyen d’une fenêtre contextuelle intuitive :
Vous aurez peut-être aussi remarqué que la page des détails du billet a un nouveau look!
Mais ne vous en faites pas : seule l’interface visuelle a changé. Nous avons pris grand soin d’y laisser toutes les fonctionnalités que vous utilisez au quotidien.
Découvrez la nouvelle page des billets sur votre compte Building Stack!
Importation d’espaces et de locataires
Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Propriétés > Immeubles > N’importe quel immeuble
Locataires et baux > Locataires
Vous venez d’ajouter un immeuble à votre portefeuille? Tout d’abord, des félicitations sont de mise, mais surtout, ne craignez rien : notre outil d’importation est enfin arrivé!
Cette fonctionnalité pratique vous permet d’ajouter plusieurs unités, espaces de stationnement, rangements ou locataires à votre compte d’un seul coup, vous évitant ainsi plusieurs heures de saisie de données.
Bien que nous vous fournissions un modèle à remplir pour l’importation, n’importe quel fichier Excel ou CSV fera l’affaire, dans la mesure où il comprend tous les champs obligatoires tels que la valeur du marché pour les espaces, et le nom et prénom pour les locataires.
Vous n’avez qu’à associer chaque colonne de votre fichier au champ correspondant dans Building Stack, et les espaces ou locataires seront créés instantanément.
Grâce à l’outil d’importation par lot, vous pourrez créer des baux plus rapidement en sachant que les espaces et les locataires dont vous avez besoin sont déjà prêts dans le système. Il vous suffit de les sélectionner dans la liste au lieu de les créer un à la fois!
Prenez note que cet outil est uniquement accessible aux utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur sur la plateforme.
Saisie automatique des renseignements sur les locataires en attente
Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Locataires et baux > Locataires > onglet Locataires en attente
Lorsqu’un locataire vous envoie une demande d’accès à Building Stack, ses renseignements apparaîtront dans l’onglet Locataires en attente du module Locataires.
Si vous avez déjà créé ce locataire dans votre système, alors la demande sera fusionnée avec celui-ci. Sinon, vous devrez créer un nouveau locataire.
Pour accélérer le processus, les renseignements que votre locataire a déjà indiqués en envoyant sa demande sont désormais saisis automatiquement dans le formulaire de création du locataire.
Vous pourrez donc créer un nouveau locataire en quelques clics depuis votre compte la prochaine fois que vous recevez une demande d’accès!
Nouveaux rapports CSV disponibles
Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Différents emplacements sur la plateforme
Dans le but d’accroître la compatibilité de Building Stack avec les autres outils que vous utilisez tous les jours, nous avons ajouté un bouton Exporter sur plusieurs pages de la plateforme. En cliquant sur celui-ci, vous générerez un rapport CSV facile à partager.
Vous pouvez également utiliser les filtres pour exporter seulement certaines données. Ainsi, vos sous-traitants ne voient que l’information dont ils ont besoin.
Les nouveaux boutons Exporter sont situés dans le coin supérieur droit des listes sur les pages suivantes :
- Propriétés > Immeubles
- Propriétés > Espaces > Unités
- Équipe > Employés
- Locataires et baux > Baux
- Locataires et baux > Baux > N’importe quel bail > Solde
- Locataires et baux > Baux > N’importe quel bail > Dépôts de sécurité
Connectez-vous à Building Stack pour générer des rapports et transférer vos données vers d’autres systèmes!
Des questions?
Ne vous inquiétez pas, notre équipe de soutien à la clientèle est toujours là pour vous. Nous avons simplement changé l’emplacement de notre bouton de clavardage :
Que manque-t-il?
Notre seul souhait est que vous soyez aussi satisfait que nous de Building Stack. S’il y a une chose que vous aimeriez être en mesure de faire sur notre plateforme, écrivez-nous à l’adresse [email protected]. Nous avons hâte de lire vos suggestions!