Vous nous avez sûrement déjà entendu dire que Building Stack est la plateforme idéale pour travailler plus efficacement et gagner du temps. C’est pourquoi nous ne le répéterons pas aujourd’hui.
Nous allons plutôt le montrer.
Building Stack vous aide à faire bien des choses en seulement quelques secondes, y compris les tâches routinières suivantes, qui s’accomplissent en 10 clics tout au plus, preuve à l’appui.
1. Créer un locataire
Vous n’avez qu’à entrer le nom et l’adresse courriel d’un locataire pour l’ajouter à la plateforme.
Astuce boni : Vous pouvez créer un employé aussi facilement!
2. Envoyer un courriel de bienvenue à un locataire
Le courriel de bienvenue contient un lien qui invite le locataire à créer un mot de passe afin d’accéder au portail. Normalement, ce courriel est envoyé automatiquement lorsque vous ajoutez le locataire à un bail, mais vous pouvez toujours le renvoyer au besoin. Voici comment faire :
3. Créer un espace de stationnement ou de rangement
Les espaces de stationnement et de rangement se créent de la même façon sur Building Stack. Il vous suffit de sélectionner l’onglet désiré sur la page détaillée de l’immeuble.
4. Ajouter un colocataire à un bail
Il est beaucoup plus rapide d’ajouter un colocataire à un bail existant si le locataire existe déjà dans votre système. Il faudra quelques clics supplémentaires pour créer un nouveau locataire du même coup, mais le processus est aussi simple.
5. Renouveler un bail
Les autres boutons du menu Options de location vous permettent également d’accomplir certaines tâches en quelques clics, par exemple, annuler un bail ou indiquer la date de déménagement.
6. Recevoir un paiement
Qu’il s’agisse du loyer mensuel ou de toute autre dépense, vous pouvez confirmer la réception d’un paiement de différentes façons sur Building Stack. Voici la méthode la plus rapide :
Astuce boni : Pour une efficacité accrue, vous pouvez même recevoir plusieurs paiements à la fois en cliquant sur Ajouter dans le coin inférieur droit de l’écran.
7. Ajouter un employé à un billet
Vous pouvez procéder de la même façon pour ajouter un locataire au billet, ou pour retirer un destinataire (employé ou locataire).
Astuce boni : Si vous utilisez la fonction d’assignation automatique, les billets créés par vos locataires seront automatiquement envoyés à l’employé désigné, sans que vous ayez à intervenir.
8. Créer un mémo d’immeuble imprimable
En cliquant sur Générer un mémo d’immeuble, vous créerez un document Word contenant le message initial du billet. Vous pourrez le modifier à votre guise avant de l’imprimer.
9. Attribuer un rôle à un employé
Les employés auxquels vous n’attribuez aucun rôle pourront uniquement voir leurs propres renseignements sur leur compte Building Stack. Heureusement, il ne faut que six clics pour attribuer un rôle prédéfini ou personnalisé à un employé à partir de sa page détaillée.
10. Téléverser un document
Enfin, Building Stack est la plateforme idéale pour stocker les documents importants associés à vos propriétés, unités, baux, locataires et plus. Il est tellement facile de sauvegarder un fichier dans votre compte que l’étape la plus difficile pourrait être de retrouver le fichier dans votre ordinateur!
Vous aimeriez en faire plus avec moins de manipulations? Demandez une démo de Building Stack pour accélérer le développement de votre entreprise!